Kein Wunder, schliesslich beraten wir Sie dazu. Wir verwenden technisch notwendige Cookies und mit Ihrer Einwilligung auch Cookies zur Erhebung der erweiterten Nutzungsstatistik der Webseite. Mehr erfahren Sie in der Datenschutzerklärung.
Wir, die Blackdot AG (im Folgenden auch „uns“, „wir“), nehmen Datensicherheit und Datenschutz sehr ernst.
Bei der Bearbeitung personenbezogener Daten kann im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite und damit verbundenen Diensten neben dem Schweizer Recht (DSG) je nach deinem Standort auch EU Recht (DSGVO) zur Anwendung kommen. Die nachfolgenden Informationen erläutern, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen. «Verarbeitung» oder «Bearbeitung» bedeutet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie beispielsweise erheben, erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln, verbreiten, archivieren, löschen oder vernichten.
Als personenbezogene Daten (nachfolgend «Personendaten» genannt) gelten alle Angaben und Informationen, welche sich auf individuelle Personen beziehen oder beziehen lassen.
Verantwortliche
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Die Blackdot AG bestimmt, für welche Zwecke und mit welchen Mitteln die Personendaten verarbeitet werden. Sie ist verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung der Personendaten in Übereinstimmung mit dieser Information, anderen internen Richtlinien und dem anwendbaren Recht. Allfällige datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen, wie wir Personendaten verarbeiten, können an folgende Kontaktstelle gerichtet werden: datenschutz@blackdot.swiss
Welche Verarbeitungstätigkeiten werden von uns vorgenommen?
Aufruf unserer Webseite
Zweck und Grundlage
Wenn du auf unsere Webseite zugreifst, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Webseite,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität unserer Webseite.
Sollten konkrete Anhaltspunkte eine Prüfung dieser Logfiles erfordern, wird dies durch unsere technischen Dienstleister durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie Art. 31 Abs. 1 DSG.
Verarbeitete Daten
die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseiten,
Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver,
Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde
der Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.),
die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
die Webseite, von der aus der Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
der durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.
Empfänger der Daten
Unsere Webseite wird durch Cmsbox GmbH, Terrassenweg 18, 3012 Bern gehostet.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Logfiles erfolgt 180 Tage. Von dieser Speicherfrist ausgenommen sind Logfiles über Zugriffe, die für die weitere Verfolgung von Angriffen und Störungen erforderlich sind.
Web Analyse
Zweck und Grundlage
Wir verwenden das Web-Analysewerkzeug Matomo für die Auswertung des Nutzerverhaltens, Messung von Reichweiten und die damit verbundene Möglichkeit unser Angebot auf der Webseite laufend zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 31 Abs. 1 DSG.
Du hast die Möglichkeit zu verhindern, dass von dir getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird deine Privatsphäre schützen, aber wird uns daran hindern, aus deinen Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für dich und andere Benutzer zu verbessern.
Ein Opt-out Mechanismus für die Web Analyse ist unter diesem Link verfügbar.
Verarbeitete Daten
Anonymisierte IP-Adresse (z.B. 192.168.xxx.xxx)
Pseudoanonymisierter Standort auf Basis der anonymisierten Adresse
Datum & Uhrzeit des Besuchs
Titel, URL aufgerufene Seite
URL der vorgehenden Seite
Bildschirmauflösung
Downloads von Dateien
Sprache des Browsers
User Agent des Browsers
Empfänger der Daten
Das Web Analysetool läuft auf den Servern des Webseitenbetreibers, der Cmsbox GmbH, Terrassenweg 18, 3012 Bern.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Logfiles erfolgt 180 Tage. Von dieser Speicherfrist ausgenommen sind Logfiles über Zugriffe, die für die weitere Verfolgung von Angriffen und Störungen erforderlich sind.
Bewerbungsformular
Zweck und Grundlage
Wir verarbeiten deine Daten nur so weit, wie es für die begründete Entscheidung über ein mögliches Beschäftigungsverhältnis bei Blackdot erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen dafür stellt deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO respektive Art. 31 Abs. 1 DSG dar.
Weiters verarbeiten wir deine Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, falls wir rechtlichen Verpflichtungen nachkommen müssen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommen, werden wir gemäß Art. 88 DSGVO die erhobenen Daten mit dem Zweck eines Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies erforderlich ist.
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden von uns Daten, welche im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen: Allgemeine Personendaten wie Name, Anschrift und deine Kontaktdaten, Informationen zum beruflichen Werdegang, Ausbildungen und Weiterbildungen sowie andere Daten, welche du uns gemeinsam mit deiner Bewerbung selbst übermittelst.
Empfänger der Daten
Deine Daten werden intern von uns nur von Personen und Bereichen verarbeitet, welche für die Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und/oder der Umsetzung unseres berechtigten Interesses notwendig sind. Intern bedeutet in diesem Zusammenhang auch der Austausch deiner Daten mit uns verbundenen Unternehmen (Blackdot Standorte in Österreich/Schweiz/Deutschland), soweit dies im Rahmen des dargelegten Zweckes und Rechtsgrundlagen zulässig und erforderlich ist.
Die Weitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn dies durch gesetzliche Bestimmungen erlaubt oder vorgegeben ist und dies für rechtliche Verpflichtungen notwendig oder uns deine Einwilligung vorliegt.
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Deine personenbezogenen Daten/ Bewerbungsunterlagen werden vier Monate nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sollten wir dir keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund deines Profils der Ansicht sein, dass deine Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir deine persönlichen Bewerbungsdaten maximal 12 Monate lang in unserem Talentpool verarbeiten, sofern hierzu deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf deinem Endgerät abgelegt werden. Diese Cookies werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch wieder von deinem Gerät gelöscht. Du kannst diese auch jederzeit manuell von deinem Gerät löschen.
Name
Verwendung
Speicherdauer
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Speichern deiner Wahl im Cookie Banner
1 Monat
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Wird verwendet, um einige Details über den Benutzer zu speichern, wie die eindeutige Besucher-ID.
13 Monate
_pk_ses, _pk_cvar, _pk_hsr
Kurzlebige Cookies, die zur vorübergehenden Speicherung von Daten für den Besuch verwendet werden
30 Minuten
_pk_ref
Wird zur Speicherung der Attributionsinformationen, des Referrers, der ursprünglich zum Besuch der Website verwende
6 Monate
_s, _s_intro
Technisch notwendige Cookies zum Aufbau der Session
Session, 1 Tag
Nutzung von Office365 und insbesondere MS Teams
Zweck
Wir nutzen Microsoft 365 und Microsoft Teams, zur Durchführung unserer üblichen Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen.
Kategorien verarbeiteter Daten
Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, werden wir dir das vor Beginn mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Solltest du eine Aufzeichnung nicht wünschen, kannst du das Online-Meeting verlassen oder die Einwilligung nicht geben. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir ebenfalls die Chatinhalte protokollieren.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten du vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machst.
Personenbezogene Daten
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort
Text-, Audio- und Videodaten: Du hast ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von dir gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon deines Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Du kannst die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Rechtliche Grundlage
Sollte keine vertragliche Beziehung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 a DSG zu dir bestehen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG. Hier besteht unser Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Meetings.
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Wir erheben die meisten Personendaten direkt von dir. Zudem generieren wir im Verlaufe deiner Anmeldung zu einer Veranstaltung weitere Personendaten (z.B. Ausfüllen und Zusenden von Formularen & Dokumenten, Elektronische Korrespondenzen).
Welche Personendaten verarbeiten wir
Wir verarbeiten jene Angaben und Informationen über dich, welche für die Bearbeitung deiner Veranstaltungsanmeldung erforderlich sind wie zum Beispiel:
Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Informationen zum Beschäftigungsverhältnis (rechtliche Gesellschaft, Stellenbezeichnung)
Daten für die Teilnahme an Workshops
Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten für die Bewirtung
Angaben zur An- und Abreise
Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
Daten über Teilnahme an der Veranstaltung als solche
Für welche Zwecke und unter welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir die Personendaten
Die Verarbeitung deiner Angaben erfolgt, um dich als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit dir zu begründen bzw. umzusetzen. Zudem benötigen wir deine Daten, um ggf. Namensschilder und Teilnahmelisten für weiteren Teilnehmer zu erstellen und dich vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen.
Dies erfolgt, um Ihnen eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung deine personenbezogenen Daten ist die Erfüllung des Teilnehmervertrages und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 a DSG).
Sollte eine Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Allergien & Unverträglichkeiten) stattfinden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG) . Deine E-Mail-Adresse verwenden wir ebenso, um dich zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von uns zu informieren, wenn du in eine solche Verwendung ausdrücklich eingewilligt haben oder wir dich darüber bei Erhebung deiner E-Mail-Adresse gesondert informiert und auf dein Recht jederzeit dieser Verwendung zu widersprechen hingewiesen haben.
Sofern diese Verwendung nicht auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG) daran, unsere Teilnehmer auch auf weitere Veranstaltungen und Services von uns hinzuweisen.
Die Blackdot AG hat technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
Blackdot AG kann Dritte als Auftragsdatenbearbeiter einsetzen, um deine Personendaten zu erheben und zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Datenbearbeiter werden deine Personendaten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind gesetzlich verpflichtet, beim Umgang mit Personendaten strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.
Betroffenenrechte
Du hast das Recht, Auskunft über deine betreffende Personendaten zu erhalten, die wir über dich verarbeiten. Ferner hast du das Recht, von uns die Berichtigung, Löschung und Einschränkung von den dich betreffenden Personendaten zu verlangen sowie der Bearbeitung dieser zu widersprechen.
In gewissen Fällen hast du auch das Recht, die bei der Nutzung von Online-Diensten generierten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität), welches die weitere Nutzung und Übermittlung ermöglicht. Falls die Verarbeitung der Personendaten auf deiner Einwilligung beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (d.h. ohne Wirkung auf die zulässige Verarbeitung bis zum Widerruf).
Wenn wir eine auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung einschliesslich Profiling über eine einzelne Person treffen (d.h., wenn eine Entscheidung auf Grundlage eines Algorithmus, ohne Beurteilung durch eine natürliche Person, gefällt wird), die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, kann die betroffene Person bei uns mit einer zuständigen Person sprechen und von ihr eine Wiedererwägung des Entscheids verlangen. Eine entsprechende automatisierte Entscheidung einschliesslich Profiling liegt aktuell in keinen Fällen vor.
Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten oder andere Fragen betreffend Datenschutz sind an die oben genannte Kontaktperson zu richten. Die Blackdot AG behält sich vor, die Rechte des Bewerbers, soweit gesetzlich zulässig, einzuschränken und z.B. Personendaten nicht zu löschen oder keine vollständige Auskunft zu erteilen.
Falls der Bewerber der Ansicht ist, dass die Blackdot AG gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst, hat er das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Die Kontaktinformationen können folgendem Link entnommen werden. Für EU-Länder ist dies die zuständige Behörde im jeweiligen Land, welche folgendem Link entnommen werden kann.
